Sosialisasi PDDikti UNTAN Tekankan Perlindungan Data dan Sinkronisasi Informasi
Pontianak – Universitas Tanjungpura (UNTAN) menggelar kegiatan Pengarahan Rektor dan Sosialisasi Pengelolaan Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDikti) di Teater 1 Gedung Konferensi UNTAN, Senin, 8 September 2025. Acara ini diikuti oleh para admin dan pengelola data PDDikti dari berbagai fakultas serta unit kerja di lingkungan kampus.
Wakil Rektor Bidang Akademik, Dr. Sy. Hasyim Azizurrahman, S.H., M.Hum., selaku Ketua Pengelola PDDikti UNTAN, menyampaikan pentingnya pemutakhiran data admin. Ia menyebutkan bahwa saat ini terdapat lebih dari 120 orang admin tercatat dalam sistem, namun sebagian tidak lagi aktif melaksanakan tugas.
“Hal ini membuat kita perlu melakukan penertiban. Ada admin yang tidak lagi aktif, dan ada pula pengelola data yang belum melakukan pemutakhiran. Ini harus segera kita benahi, dimulai dari dasar hukumnya,” ujarnya.
Wakil Rektor Bidang Akademik tersebut juga menyoroti bahwa pengelolaan data tidak hanya bersifat administratif, melainkan menyangkut perlindungan data pribadi. “Ada kewajiban bagi kita semua untuk mengelola data sesuai aturan dan melindungi informasi pribadi sebagaimana diatur dalam undang-undang,” tambahnya.
Sementara itu, Rektor UNTAN, Prof. Dr. Garuda Wiko, S.H., M.Si., menggarisbawahi pentingnya komunikasi dan sinkronisasi antaradmin. Menurutnya, kemampuan teknis para admin sudah baik, tetapi koordinasi antarbagian masih perlu diperkuat.
“Secara teknis, saya tidak meragukan kemampuan bapak/ibu. Namun, kita masih menghadapi persoalan sinkronisasi data. Karena itu, komunikasi antarbagian harus terus berjalan,” katanya.
Rektor juga mendorong agar pertemuan rutin diadakan minimal sekali dalam sebulan untuk membahas persoalan ketidaksinkronan maupun potensi kehilangan data. Ia menekankan, “Ini sebenarnya soal pengelolaan: bagaimana kita menyimpan dan mengorganisasi data. Selain itu, inisiatif dari setiap admin sangat diperlukan jika ada data yang terlupa atau belum tersampaikan. Jangan menunggu, segera koordinasikan dengan fakultas atau unit terkait.”
Setelah pengarahan, kegiatan dilanjutkan dengan materi teknis dari Admin Master: Kepala UPA TIK, Novi Safriadi, S.T., M.T. serta Admin PDDikti: Biro Akademik dan Kemahasiswaan, Syafa’at Roi Ghofur, S.E., M.M., dan Hidayatullah S.E., M.M. Para narasumber memberikan penjelasan terkait pengelolaan sistem, alur input, serta mekanisme pembaruan data agar lebih tertib dan terintegrasi.
Sebagai bentuk komitmen bersama, seluruh peserta kegiatan juga menandatangani pakta integritas yang memuat tanggung jawab menjaga keamanan data, kepatuhan terhadap regulasi, serta kesediaan untuk bekerja sama dalam memastikan sinkronisasi informasi di lingkungan UNTAN.
Melalui kegiatan ini, UNTAN menunjukkan keseriusannya dalam memperkuat tata kelola PDDikti secara akurat, tertib, dan berkesinambungan demi mendukung peningkatan mutu pendidikan tinggi.
